Практическое пособие/ невешкина е.В. Соснаускене о.И. Шредер е.Г.- М.: Издательско-торговая корпорация "дашков и к°", 2008.
Учет в торговле
Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета
1.1. Сущность, виды и типы торговли
Торговля в настоящее время признана, пожалуй, едва ли не самым интересным видом интересов, особенно для так называемого частного и среднего бизнеса. Прежде всего, эта привлекательность заключается в достаточно быстром обороте финансов, получении прибыли. Многие люди, начиная собственное дело, в качестве способа накопления первоначального капитала используют именно торговую деятельность. Конечно, как и в различных других видах деятельности, связанных с вложением собственных финансов, в торговле присутствует доля риска. Но все же можно с большой уверенностью вспомнить, что развитие торговли в нашей стране идет так активно именно благодаря бизнесу. Следовательно, и конкуренция в этой сфере велика. Как бы скептически ни относиться к тезису "цивилизованные рыночные отношения", все одно с ним связано. Достаточно вспомнить, каким был бизнес на рынке потребительских товаров 10-20 лет назад. Высокая конкуренция в торговле (несомненно, и в общественных сферах, в которых нет монополий) ведет не только к обогащению интересов потребителя, но и к повышению соответствия товаров и предложений, предлагаемых торговыми предприятиями и частными предпринимателями.
Естественно, "челнок" с вещевого рынка вряд ли составит серьезную конкуренцию владельцу сети крупных супермаркетов. В то же время каждый человек является потребителем, и цену предложения - услуги" каждый определяет для себя сам. Особенно если учесть, согласно государственному стандарту российской федерации гост р 51303-99 "торговля. Термины и обозначения" (принят и введен в действие постановлением госстандарта рф от 11 августа 1999 г. N 242-ст) торговля - это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Торговля делится на 2 большие группы: оптовую и поштучную. Сегодня по единому установленному стандарту оптовая торговля - это "торговля товарами с последующей их перепродажей или чувственным использованием", а розничная торговля соответственно называется "торговля товарами и оказание услуг своим покупателям для их собственной, семейной, самостоятельной работы, не ориентированной на предпринимательскую деятельность". Согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, товаров и предложений окдп (ок 004-93, утвержден постановлением госстандарта рф от 6 августа 1993 г. N 17) в представлении оптовая торговля включает практику покупки вещей для розничной торговли, промышленных, коммерческих, институциональных или профессиональных пользователей или других оптовиков. Рыночная торговля включает работу по сопровождению покупки вещей для домашнего потребления или бытового использования.
Таким образом, понятия розничной и оптовой торговли и оптовой торговли. Термины и обороты" определяют эти виды штучной торговли следующим образом:
"... Развозная торговля: рыночная торговля, осуществляемая вне стационарного розничного интернета с привлечением специализированных или созданных специально для работы транспортных присадок, а также мобильного оборудования, используемого преимущественно в сочетании с автомобилем...
... Развозная торговля: рыночная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем интересной переписки между продавцом и покупателем на дому в организациях, учреждениях, на предприятиях, в пробках и т.Д.". При рассмотрении сортовой торговли, однако, следует в определенной степени руководствоваться определениями госстандарта. Например, понятие "мелкооптовая торговля" вообще трудно поддается определению. Это определение используется скорее в бытовом значении и обычно подразумевает продажу товаров физическим лицам по той же стоимости, что и оптовикам. Как отмечалось выше, продажа товаров физическим лицам вне прейскуранта и контингента является розничной торговлей.
Дистанционная торговля, или торговля по трафаретам, фактически, естественно, то иное, что определено госстандартом посылочная торговля.
Оптовая торговля сделка покупки сопровождается пакетом документов. Обычно это накладная (коносамент) и счет-фактура. Товарная накладная не считается обязательной документацией, программа для супермаркета если оплата за кабели производится во время ее прохождения или позже. Если же товар продается покупателю с предоплатой, то основанием для его целевого назначения в том числе - не полученной продукции как год, а будет являться счет-фактура, выставленный продавцом. Накладная и счет-фактура составляются в паре экземпляров - по одному для каждой стороны. Счет-фактура является документом, необходимым для исчисления ндс, и выписывается только продавцами, находящимися на единой системе налогообложения. Торговые предприятия и частные предприниматели, не являющиеся плательщиками ндс, при реализации продукции счет-фактуру, естественно, не выставляют, независимо от того, является покупатель плательщиком ндс или нет. Теперь счет-фактуру не нужно заверять печатями, достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера продавца. Конечно, как правило, генеральный директор (и даже первый бухгалтер) не подписывают каждый счет-фактуру. Это было бы крайне неудобно и для начальства торговой компании, и для потребителей. В таких случаях на производстве торговли должен быть издан приказ с исчерпывающим перечнем лиц, имеющих право подписи на первичных расходных документах (даже на счетах-фактурах и дополнительных счетах-фактурах). Согласно федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-фз "о бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляется хозяйственная работа с деньгами, подписывают руководитель фирмы и центральный экономист или уполномоченные ими на то все указанные лица.
Документом, подтверждающим факт передачи товара, является товарная накладная. Для покупателя товарная накладная может служить основанием для оприходования полученного дизельного топлива, кроме того, для потребителя - основанием для списания товара. Для этого стоит помнить, что товарная накладная оформляется надлежащим образом. Диплом должен быть подписан представителями двух сторон продажи автомобиля и скреплен их печатями. В условиях, когда печать покупателя не может быть поставлена на накладной (на экземпляре продавца), в документ, наряду с подписью представителя покупателя (подпись должна быть расшифрована), вносятся сведения о выданной покупателем доверенности на поставку. Сама доверенность прикладывается к накладной и в дальнейшем хранится вместе с ней. Что делать, если груз отправляется к клиенту в другую местность и, естественно, ни печати на накладной, ни доверенности в период отправки товара получить от покупателя невозможно? Вот в такой ситуации доверенность (или копия накладной с гербовой печатью покупателя) направляется продавцу по почте, а до эпизода их доставки подтверждением того, что товар отправлен оптовому покупателю, является транспортная расписка с передачей компании-заявителю. Транспортная ту не считается заменой выдачи и (или) доверенности.
Именно по первичным документам определяется, будет ли сделка отнесена к оптовой или розничной торговле. Если продавец, являющийся плательщиком единого налога на вмененный доход (енвд), оформляет продажу того или иного товара с таким пакетом документов (даже если товар продан за наличный расчет с оплатой через сбербанк?), То это получается иное направление торговли, подпадающее под централизованную систему налогообложения. Четкое понимание разницы между законодательным определением оптовой и сдельной торговли дает шанс избежать подобных досадных ошибок, а значит - возможных проблем с налоговыми органами.
Следует отметить и множество таких разновидностей сдельной торговли, как комиссионная. Госстандарт "торговля. Термины и признаки" определяет этот вид торговли следующим образом: "...Комиссионная торговля: рыночная торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для проведения посторонними лицами - комитентами, по договорам комиссии".
Поскольку комиссионная торговля обычно является розничной, для потребителя-комиссионера не имеет значения, какие товары приобретаются, какие intex поставляет. В такой ситуации разговор о реальности оптовой торговли комиссионными товарами не идет. Комиссионная торговля регулируется "правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами", утвержденными постановлением правительства рф от 6 июня 1998 г. N 569.
В отличие от других видов комиссионной торговли предполагает присутствие в торговой операции не двух сторон ("продавец - покупатель"), а трех - комитента, комиссионера и, конечно же, покупателя. Если договор розничной купли-продажи, заключенный между покупателем и магазином-продавцом, действителен либо для комиссионной торговли (несомненно, комиссионер выступает здесь в роли продавца), то предоставление продавцом товара для реализации происходит не так, как в повседневной оптовой или розничной торговле. Если же комиссионер заключает с продавцом договор поставки и, соответственно, может выступать в роли покупателя, заказывая товар в свое личное распоряжение, то комитент существует на основании договора комиссии, заключенного с комиссионером, и созданный для розничной продажи товар не переходит в его собственность.
В гражданском кодексе рф теме комиссии посвящена гл. 51. Согласно п. 1 ст. 990 гк рф по договору комиссии одна сторона (комитент) обязуется по поручению противоположной стороны (комиссионера) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. В момент начала действия договора между комиссионером и третьим лицом (покупателем) обязательства, связанные с условиями сделки, приобретает комитент, хотя, как уже говорилось выше, его использование не оформляется собственником товара, являющегося объектом сделки. При комиссионной торговле комиссионер не теряет свои кровные деньги на приобретение товара, т.Е. Финансовые затраты при таком формате торговли ниже, чем в других местах. Однако комиссионер, как и продавец собственного товара, несет ответственность в соответствии со всеми обязательствами, вытекающими из сделки розничной купли-продажи.
Гк рф предусматривает ответственность комиссионера перед комитентом за сохранность в тайне имущества (топлива), переданного ему для продвижения, а кроме того, за выполнение указаний комитента. В соответствии со ст. 998 гк рф комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждение имущества комитента, находящегося в таком цикле. Но в то же время, пользуясь комментариями той же статьи, комиссионер не обязан страховать имущество, переданное ему комитентом, за исключением вариантов, в которых это предусмотрено пунктами договора комиссии, является обычаем делового оборота (и все же это условие в случае отказа системы или при возникновении споров на эту тему потребует доказательств) или прямых указаний комитета. Обязанностью комиссионера также является исполнение условий сделки на максимально приемлемых для комитента условиях. Если сделка купли-продажи была заключена комиссионером на условиях более выгодных, чем те, на которые рассчитывал комитент, то выгода делится поровну между комиссионером и комитентом (за исключением ситуаций, когда договором комиссии предусмотрено иное). Если вдруг комитент продал продукцию по цене ниже той, по которой была поставлена комиссионером, он должен возместить последнему понесенные убытки, когда не докажет, что своими действиями предотвратил еще большие убытки, и так и не смог продать продукцию по согласованной стоимости, либо договориться самостоятельно обязанность комиссионера по защите прав комитента в отношении его имущества, даже и при обнаружении недостатков товара, переданного на комиссию, и немедленном сообщении о таковых комитенту, имеет практическое значение и для самого комитента. Ведь покупатель заключает розничную сделку со своей тайной и, естественно, как уже говорилось выше, комиссионер несет за нее ответственность, предусмотренную законом. В связи с тем, что во многих ситуациях комиссионная торговля предполагает торговлю товарами, частично утратившими свои потребительские свойства или в процессе работы, или вследствие незначительных производственных дефектов, не препятствующих безопасному использованию приобретенной за плату вещи, покупатель обязан быть предупрежден об их недостатках, а комиссионер обязан известить покупателя о недостатках и сходных с ними свойствах товара. Поэтому комиссионеру при сложных обстоятельствах выгодно иметь подробную и достоверную информацию о своем комиссионном товаре, а для варианта обнаружения неустановленных недостатков до момента продажи товара - сообщить об этом комитенту. Кроме того, в соответствии с законодательством о комиссионной торговле непродовольственными товарами, если комиссионер принимает на комиссию товар, в плане которого должна быть размещена информация о сертификации соответствия товара регламентированным правилам, сроке годности или сроке службы, однако эта информация отсутствует, комиссионер при продаже такого товара должен предоставить покупателю информацию о том, что соответствие продукции определенным стандартам должно быть сертифицировано, на нее должен быть установлен срок годности или срок эксплуатации, мы считаем, что такое решение поможет сэкономить финансы и силы как покупателю, так и всему торговому предприятию, а также убережет организацию от досадных ошибок, зачастую приводящих к действительно необратимым последствиям.
1.2. Объекты торговли
Непосредственным объектом обменных операций является товар. Объекты торговли, их характеристики и показатели определены в п.4 гл.2 госта "торговля. Термины и оценки". В силу такой ступени стандарта товаром является любой продукт цивилизации, не ограниченный в обороте, свободно отчуждаемый и переходящий от 1-го лица к конкурирующему по договору о сделках с. Госстандарт подразделяет общее понятие "товар" на товары народного потребления и товары производственного назначения. Товары народного потребления (тнп) - это "... Товары, пригодные для продажи населению для личного, семейного, персонального использования, не связанного с предпринимательской деятельностью". Товары производственного назначения характеризуются как "...Продукция, пригодная для продажи юридическим лицам и малым предприятиям с целью ее использования в хозяйственной деятельности". Таким образом, объектом оптовой торговли являются товары производственного назначения, а предметом штучной торговли - товары народного потребления. Хотя в примечании к определению товаров производственного назначения для сравнения приводятся строительная и дорожная техника, транспортные машины универсальные, техническое оборудование, топливно-сырьевая продукция и многое другое, мы можем сделать вывод, что только один и тот же товар может быть как товаром народного потребления, вообще товаром производственного назначения исходя из цели его разработки (а соответственно, и из способа продажи). Для сравнения, можно вырастить свой собственный компьютер. Однако аналогичный компьютер, приобретенный фирмой для установки в хозяйстве и учета, по всей вероятности, будет отнесен к товарам производственного назначения.
Класс товаров - это совокупность товаров, имеющих сходное функциональное назначение. Это, например, культовые товары, предметы одежды, автотранспортные средства и т.Д.
Группа товаров - это совокупность товаров определенного класса, имеющих сходный состав эксплуатационных качеств и уровень. Группами товаров являются, например, обувь, хлебобулочные изделия, сервизы.
Совокупность товаров одной категории, объединенных общим названием и назначением, называется видом товара. Примерами видов товаров являются столы, холодильники, сыры и т.Д.
И, наконец, вид товара - это совокупность товаров одного вида, отличающихся многими частными признаками. Конкретный сорт товаров - это товары одной модели, артикула, марки, сорта.
На основании приведенных выше определений в принципе можно условно разделить на категории, допустим, пачку нежирного творога высшего сорта по шагам: класс - продукты, группа - молочные продукты, вид - творог, сорт - высший сорт.
Еще несколько определений, касающихся багажа, для объекта торговли.
Ассортимент товаров - количество предметов, объединенных каким-либо одним или совокупностью признаков. По отношению к ассортименту товаров используются такие термины, как "производственный или "производственный"), "торговый", "простой", "сложный", "укрупненный" и "развернутый".
Промышленный ассортимент - это арсенал товаров, выпускаемых отдельным ведомством или отраслью.
Ассортимент товаров, имеющихся в розничной торговой сети, называется торговым ассортиментом. Часть торгового ассортимента, которая постоянно должна оставаться в торговле, называется ассортиментным перечнем товаров.
Если ассортимент представлен видами товаров, классифицированных по трем и минимальным типам, то он называется простым. Если же товары классифицируются более чем по трем признакам, то такой ассортимент называется сложным.
Товары, объединенные по общим признакам в так называемые совокупности (т.Е. Классы, группы, виды), образуют укрупненный (или групповой) ассортимент. Более детальный ассортимент, представленный конкретными разновидностями товаров, называется развернутым (или внутригрупповым).
При анализе ассортимента люстр нам необходимы секционные категории как показатель и структура ассортимента. Индикатор - это количественная характеристика свойств (одного или нескольких) товарного сегмента. Структура ассортимента, как правило, выражается в процентах и характеризует соотношение выделенных по указанному признаку средств из всей их совокупности в упаковке.
Каждой торговой организации (как и каждому посетителю) неизменно приходится иметь дело с такими понятиями, как профессионализм и потребительские преимущества товара. Особенно часто это может быть реализовано, если разговор идет о поступлениях и возвратах (в крайнем случае, вопрос о качестве продукции часто является ключевым). Чтобы максимально избежать разногласий, возникающих между продавцом и потребителем по поводу качества товара, необходимо знать, что подразумевается под этими понятиями.
Согласно еще госстандарту "торговля. Термины и условия" под качеством товара понимается совокупность эксплуатационных свойств товара. Потребительское свойство товара - это свойство, которое проявляется в процессе всего использования потребителем при удовлетворении потребностей.
Следовательно, если при прохождении груза к месту назначения нарушается одно или несколько его эксплуатационных свойств, то такая продукция может быть признана некачественной. Также - при установлении качества используется и количественная характеристика одного или нескольких эксплуатационных свойств товара, которая рассматривается применительно к обстоятельствам его потребления (использования). Эта характеристика называется потребительским подтверждением качества товара. Таким образом, имея в виду качество продукции, наши сотрудники не могут считать, что товар является либо качественным, либо абсолютно некачественным, т.Е. Непригодным для использования в качестве платежного средства. Незначительное нарушение одного или нескольких эксплуатационных качеств не провоцирует невозможность использования товара. Так, например, если в морозильной камере неисправен патрон лампы, то это, безусловно, дефект, однако использовать холодильник для оплаты не вредно.
Для учета в торговле очень принципиально, где определяет товар налоговый кодекс российской федерации. В пункте 3 статьи 38 главы 7 нк рф будет сказано, что товаром для целей вашего налогообложения признается любое имущество, реализуемое либо используемое для осуществления. Определение, данное товару госстандартом "торговля. Определение, данное товару госстандартом "трейд", не нарушает определение налогового кодекса рф. Но для ситуаций, связанных с взиманием таможенных платежей, налоговый кодекс рф принимает определение, данное товару таможенным кодексом рф. В подпункте 1 пункта 1 статьи 11 главы 1 таможенного кодекса рф используется понятие "товар" в таком смысле: товар - любое движимое имущество, перемещаемое через таможенную границу, и в том числе перемещаемые через таможенную границу относящиеся к недвижимым вещам автомобили.
Транспортные средства, описанные в подпункте 5 пункта 1 статьи 11 главы 1 таможенного кодекса рф, к товарам не относятся. К транспортным средствам, не подпадающим под определение товара по нк рф, можно отнести все морские (речные) суда (включая самоходные и несамоходные лихтеры и баржи, а также суда на подводных крыльях), суда на воздушной подушке, воздушные суда, автотранспортные средства (включая прицепы, полуприцепы и комбинированные транспортные средства) или единицы железнодорожного подвижного состава, которые широко используются в международных перевозках для платных перевозок людей либо для платных или бесплатных промышленных или коммерческих перевозок товаров. Но хранить и выдавать грузы нужно в одном. Существуют специфические условия хранения, условия транспортировки и требования к продаже, различающиеся в зависимости от разновидностей и групп товаров. Эти правила обусловлены как необходимостью обеспечения максимальной сохранности продукции и конкретных эксплуатационных характеристик, так и обеспечением интересов людей, условий труда работников торговых объединений, соблюдением ими льгот и требований к нему и защитой граждан.
При хранении товаров необходимо учитывать такие особенности, как температура и влажность воздуха, возможность совместного хранения различных видов товаров. При продаже товаров в розничной торговой сети также учитывается площадь торговых помещений. Кроме того, любая продукция должна отвечать нормам технологии защиты, а также санитарно-гигиеническим требованиям.
Еще в конце прошлого века, а именно 25 июля 1982 года, был принят приказ министерства торговли рсфср n 176 "о введении в действие номенклатуры типов маркетов и общественных столовых, методических указаний по разработке перспективных планов (схем) похода и строительства этой сети". Текст приказа официально опубликован не был. И несмотря на то, что этот приказ строился отдельно от централизованного планирования и предназначался, скорее, для ремонтных организаций, сноски на приложения + встречаются до сих пор. В частности, для работы с алкогольной продукцией с содержанием этилового спирта более 12% необходимо иметь торговый зал. Юридически понятие "торговый зал" не определено, поэтому, если верить руководству по заполнению форм государственной отчетности n 7-торг (розница) "отчет о наличии торговой сети" n 104, утвержденному постановлением госкомстата россии от 22 июля 1992 года, торговым залом считается часть торгового зала магазина, где осуществляется продажа продукции. И, например, при определении размера торгового зала, необходимого для работы с алкогольной продукцией, местные органы власти могут обратиться к вышеупомянутому приказу n 176 в роли консультанта. На основании полученной информации приказ n 176.